Vergaderen in een fort, aan de rand van Utrecht

Je huurt een exclusieve vergaderruimte bij vergaderlocatie Fort de Gagel al vanaf €250 per dag. Dit is de basisprijs voor het gebruik van de vergaderruimte, zonder eten en drinken. Daarnaast is het mogelijk om de vergadering uit te breiden met bijvoorbeeld koffie en thee, een lunch of een zakelijk diner. Hierdoor stel je eenvoudig een vergaderarrangement op maat samen dat past bij het programma van de dag.

Vergaderen bij Fort de Gagel is bijzonder door de unieke combinatie van een historische fortlocatie, rust en moderne zakelijke faciliteiten. Zo vergader je in een inspirerende omgeving midden in het groen, terwijl je tegelijkertijd beschikt over professionele voorzieningen zoals snelle WiFi, een scherm en veel daglicht. Daardoor ontstaat een rustige en exclusieve setting die ideaal is voor vergaderingen, heisessies en strategische bijeenkomsten.

De vergaderruimtes beschikken over veel daglicht en bieden tegelijkertijd voldoende privacy voor vertrouwelijke sessies. Daardoor kun je ongestoord overleggen, terwijl je toch profiteert van de levendige sfeer van het restaurant op dezelfde locatie. Bovendien liggen de ruimtes apart van het bruisende restaurant, zodat rust en focus tijdens zakelijke bijeenkomsten gegarandeerd zijn.

Vergaderen is mogelijk voor zowel kleine teams als grotere groepen, afhankelijk van de gekozen ruimte en opstelling. Zo zijn onze kleine vergaderruimtes ideaal voor kleinschalige overleggen en teamsessies. Daarnaast biedt de grote vergaderruimte plaats aan groepen tot 30 personen. Voor grotere bijeenkomsten, presentaties of evenementen kun je bovendien terecht in het Wachthuis, waar je gezelschappen tot 100 personen plenair kunt ontvangen.

Ja. Vanaf Utrecht Centraal rijdt bus 3 richting Overvecht; met de bus ben je er in ongeveer 25 tot 30 inclusief de laatste minuten lopen langs het water. Sneller gaat het op de fiets: met een OV-fiets van het station sta je er in twintig minuten, grotendeels door het groen langs de Vecht en het Gagelbos. Met de auto of taxi is het vanaf het station een kwartier. Komt een deel van je gezelschap met de trein en de rest met de auto? Voor grotere groepen regelen we in overleg vervoer vanaf Utrecht Centraal, zodat iedereen tegelijk binnenkomt.

Ja, en dat is hier geen uitzondering. Vergaderruimte 3 is precies daarvoor gemaakt: een besloten kamer voor zes tot tien personen, met daglicht, een presentatiescherm en een deur die dicht kan. Je zit niet in een hoek van het restaurant en er loopt niemand langs. De dagprijs begint bij €250 voor de ruimte, ongeacht of je met zes of met zestien bent — daar komt alleen nog bij wat je aan koffie, lunch of diner afneemt. Voor een klein team is dat vaak de reden om juist hierheen te komen in plaats van naar een vergaderzaal in de stad: dezelfde kosten, maar dan met een gracht om de tafel.

Vergaderlocatie Fort de Gagel beschikt over gratis parkeerplaatsen direct voor de deur. Daarnaast zijn er op de parkeerplaats ook laadpalen aanwezig voor elektrische auto’s. Bovendien ligt het fort vlak bij de snelweg, waardoor de locatie eenvoudig en snel bereikbaar is voor alle gasten.

De vergaderruimtes van vergaderlocatie Fort de Gagel zijn standaard uitgerust met een tafel, stoelen en een scherm voor presentaties. Daarnaast beschikken de ruimtes over veel daglicht, een flip-over en alle benodigde audiofaciliteiten. Daardoor zijn de vergaderruimtes direct geschikt voor professionele bijeenkomsten, presentaties en strategische sessies.

Bij Fort de Gagel kunnen verschillende typen vergaderingen worden georganiseerd. Zo is de locatie geschikt voor strategische sessies, heisessies, brainstormbijeenkomsten, trainingen en presentaties. Daarnaast kun je een vergadering eenvoudig combineren met een lunch, diner of borrel. Bovendien is het mogelijk om het programma uit te breiden met een leuke teamactiviteit, waardoor inhoud en teambuilding samenkomen op één locatie.

Ja. De ruimtes 10 tot en met 15 zijn los te gebruiken als subruimtes voor break-outsessies en samen te voegen tot één plenaire zaal, zodat je de hele dag in hetzelfde gebouw blijft. Ruimte 3 is een besloten kamer voor een kleine groep, en het Wachthuis biedt plaats aan grotere gezelschappen. Elke ruimte heeft daglicht, een presentatiescherm, flip-over en wifi. Een trainingsruimte huur je vanaf €250 per dag, exclusief catering; koffie, lunch en diner vul je naar wens aan.