Congreslocatie Utrecht in een Fort

Bijzondere congreslocatie tot 100 personen op een forteiland

Fort de Gagel is een zakelijke evenementenlocatie in Utrecht voor congressen, seminars en symposia tot 100 personen. Deze congreslocatie met 7 break-out ruimtes op een forteiland midden in de natuur is geschikt voor organisaties, bedrijven en verenigingen die bijeenkomsten willen combineren met netwerken, kennisdelen in een compleet programma. Het fort ligt direct aan de A27 en biedt een grote plenaire zaal, goed eten en drinken én gratis parkeergelegenheid voor de deur.

historisch fort

7 subruimtes

rust & groen

50 tot 100 personen

gratis parkeren

vlakbij snelweg

Bekijk arrangementen en plattegrond

Congres in Utrecht organiseren in een fort

Organiseer een congres in UNESCO-werelderfgoed

Een congres organiseren in een fort in Utrecht met sfeer en karakter. Fort de Gagel biedt een congreslocatie in het groen in Utrecht, gelegen op een eigen forteiland. Geen stoffige congreszaal, maar een inspirerende omgeving waar kennisdelen, ontmoeting en beleving samenkomen. Het Wachthuis is een plenaire ruimte met anderhalve meter dikke muren en karakteristieke details uit het verleden. De ruimte is geschikt voor een congres tot 100 personen en kan worden gecombineerd met 7 subruimtes voor overleg, parallelsessies en break-outs.

Hulp nodig bij het organiseren van een congres?

Congresarrangementen voor congressen

4-, 8- en 12-uurs congresarrangementen

Onze congresarrangementen in Utrecht zijn volledig verzorgd, met keuze uit lunch, borrel en diner. De invulling wordt afgestemd op de duur, doelstelling en het programma van het congres, zodat plenaire sessies en subruimtes naadloos aansluiten.

4, 8 of 12-uurs congresarrangement

Start ochtend: dranken, appelcrumble, sharing lunch – €44,21,- p.p. exclusief btw.
Start middag: dranken, appelcrumble, borrelplank – €32,75,- p.p. exclusief btw.
Start ochtend: dranken, appelcrumble, sharing lunch, break – €56,42,- p.p. exclusief btw.
Start ochtend: dranken, appelcrumble, sharing lunch, break, borrelplank, sharing dinner – €114,96,- p.p. exclusief btw.

2.5-uurs borrelarrangement

Borrelplank en bittergarnituur inclusief 2,5 uur dranken – €31,81,- p.p. exclusief btw.

2, 3 of 4-uurs dinerarrangement

Sharing dinner, bbq of buffet inclusief 3 uur dranken – €57,54,- p.p. exclusief btw.
Borrelplank en sharing dinner, bbq of buffet vanaf 3 uur inclusief dranken – €61,93,- p.p.
Walking dinner inclusief 3 uur dranken – €71,57 p.p. exclusief btw.
Borrelplank en sharing dinner of BBQ inclusief 4 uur dranken – €76,40,- p.p. exclusief btw.
Walking dinner inclusief 4 uur dranken – €75,94 p.p. exclusief btw.

groot scherm

podium aanwezig

high-end geluid

eigen bar

apart zitgedeelte

toegankelijk

Ruimte plenaire zaal en break-out rooms

Flexibele opstellingen en combinatiemogelijkheden

Het historische fort is een bijzondere congreslocatie in Utrecht met meerdere ruimtes die afzonderlijk of gecombineerd ingezet kunnen worden. Geschikt voor een plenaire opzet én subsessies tot 100 personen. Organiseer je iets kleiners dan een congres, een MT-overleg, een projectdag of een training? Dan zijn onze vergaderruimtes vanaf 2 personen waarschijnlijk passender.

Wachthuis

Het Wachthuis is de grote plenaire zaal van Fort de Gagel en biedt ruimte voor congressen tot 100 personen.

Sharing dinner – 55 personen
Walking dinner – 130 personen
Buffet – 100 personen
Theater – 100 personen
Boardroom – 30 personen
Receptie, feest, borrel – 130 personen
U – vorm met tafels – 30 personen

Subruimte 3

Subruimte 3 van Fort de Gagel is onze grootste subruimte. Geschikt voor sessies tot 16 personen.

Boardroom – 12 personen
Theater – 16 personen
Cirkel -12 personen
Borrel – 12 personen

Subruimtes 10 t/m 15

Subruimtes 10 tot en met 15 van Fort de Gagel zijn onze subruimtes op de eerste verdieping. Geschikt voor sessies tot 10 personen.

Boardroom – 10 personen
Sharing dinner – 10 personen

Entresol

De Entresol bevindt zich op de eerste verdieping. Apart en met uitzicht op de natuur. Deze ruimte is geschikt voor bijeenkomsten tot 100 personen. Ook inzetbaar als break-out ruimte of plenaire opstelling (afhankelijk van programma).

Sharing dinner – 90 personen
Walking dinner – 100 personen
Buffet – 90 personen
Borrel – 100 personen

Gagel Buiten

Gagel Buiten is een buiten congres in de natuur onder de grote festivaltent. Geschikt voor congressen tot 130 personen.

Sharing dinner – 100 personen
Theater – 100 personen
Walking dinner – 130
Borrel – 130 personen

Congres locatie in Utrecht met gratis parkeren

Centraal in het land en direct aan de snelweg

Een goed bereikbare congres locatie in Utrecht. Het Fort ligt centraal in Nederland, direct aan de snelweg en op 5 minuten afstand van de A27 en A2. Met goede OV-verbindingen is het Fort ideaal voor congresdeelnemers uit het hele land. Hier zijn alle ruimtes voorzien van een modern interieur en high-end techniek. Alles binnen handbereik voor het organiseren van een congres in Midden-Nederland! Van een sfeervol podium, goed beeld en geluid tot aan gastvrij personeel.

    
 
 
       Geplaatst op Google  
    N M 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Ik woon in de buurt en loop er dagelijks langs om de hond uit te laten, soms stop ik voor een hapje of drankje.
Het eten is er lekker en ruim aanbod van allerlei drankjes.
Het is een prachtige locatie en een heel mooi gerestaureerde bunker met kunst van JanIsDeMan.
De service is er super, mensen die er werken zijn professioneel en aandachtig.
Extra bonus zijn de verkeersregelaars bij de parkeerplaats. Dit zijn enorm lieve mannen.
Ook is de eigenaar v/h fort me eens te hulp geschoten toen ik voor de deur werd uitgescholden door een agressieve weggebruiker. Ik heb alleen maar positieve dingen te zeggen over deze tent!
  
 
      Geplaatst op Google  
    Maarten Koek 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Super leuk teamuitje mogen beleven en heerlijk gegeten met het hele team!! Zeer vriendelijke en vlotte bediening, iedereen is even aardig en gastvrij. Fort de Gagel is een echte aanrader!!!
  
 
      Geplaatst op Google  
    Margot Peeters 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Op 19 augustus hebben wij ons geregistreerd partnerschap gevierd bij Fort de Gagel en wat hebben wij een fantastische dag gehad!

Dat goede gevoel begon eigenlijk al ruim van tevoren. Het contact met Sales was prettig en persoonlijk en toen we vooraf een keer kwamen kijken en lunchen, werden we ontzettend hartelijk ontvangen. Rondkijken, mogelijkheden bekijken, vragen stellen en meedenken door de collega's, was zeer prettig dat gaf ons direct het vertrouwen dat onze dag hier in goede handen zou zijn.

En dat was ook zo! Op 19 augustus werden we ontzettend fijn ontvangen. Vanwege het weer begonnen we binnen, maar gelukkig klaarde het later op en konden we ook nog heerlijk buiten borrelen.

De lunch was echt heerlijk. Vers brood met onder andere makreel, bresaola en geitenkaas, een heerlijk soepje en een lekkere frisse salade. Alles vers, goed verzorgd en vooral ontzettend lekker. Daarna kwam er ook nog een borrelplank op tafel, dus aan lekker eten heeft het ons en onze gasten absoluut niet ontbroken!

Ook echt een groot compliment voor de bediening. Attent, scherp en vriendelijk, maar tegelijkertijd heel ontspannen. Ze hielden alles goed in de gaten en waren ons vaak al voor voordat we überhaupt ergens om hoefden te vragen. Dat is precies wat je op zo’n dag wilt.

En dan  de locatie zelf... Ja dat is te omschrijven als fantastisch, karakter, groen en sfeervol. Wij waren vooraf al enthousiast, maar na deze dag alleen maar meer.

Wij kijken met een grote glimlach terug op 19 augustus. Een bijzondere plek, heerlijk eten en vooral een team dat echt aandacht heeft voor zijn gasten. Voor ons was het een topdag. Dank aan het hele team!
  
 
      Geplaatst op Google  
    Raymond van der Werf 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Heerlijk gegeten!!
  
 
  
  
 
 
      Gecertificeerd door: Trustindex  Het geverifieerde Trustindex-badge is het universele symbool van vertrouwen. Alleen de beste bedrijven kunnen het geverifieerde badge krijgen met een beoordeling boven 4.5, gebaseerd op klantbeoordelingen van de afgelopen 12 maanden. Lees meer

Voor welke congressen is deze locatie geschikt

Zakelijke congressen en branchebijeenkomsten

Een professioneel congres vraagt om een duidelijke scheiding tussen plenaire sessies en parallelsessies. Het forteiland biedt een congres locatie in de natuur aan de rand van Utrecht met een centrale plenaire zaal en meerdere flexibel inzetbare subruimtes als breakout rooms. Hierdoor kunnen keynote presentaties, workshops en interactieve sessies efficiënt naast elkaar plaatsvinden. De combinatie van plenaire ruimte en subruimtes zorgt voor een overzichtelijk en soepel verloop van jullie congresprogramma.

Waarom kiezen voor deze congreslocatie in Utrecht

UNESCO-Werelderfgoed als decor voor een congres

Een congres organiseren bij Fort de Gagel betekent kiezen voor UNESCO-Werelderfgoed als congreslocatie. Het Fort biedt een setting waarin inhoud, ontmoeting en inspiratie samenkomen. Dankzij de combinatie van gastvrijheid, high-end faciliteiten en meerdere subruimtes is Fort de Gagel geschikt voor congressen met een gevarieerd programma, zoals keynotes, parallelsessies, netwerkmomenten met borrel of een congres met diner. De ligging, goede bereikbaarheid en arrangementen maken het Fort uniek.

FAQ: Congreslocatie tot 100 personen in Utrecht

Waar kun je een congres organiseren in Utrecht met plenaire zaal en subruimtes?

Bij Fort de Gagel! Het Forteiland combineert een historisch fort met moderne faciliteiten, en een grote congreszaal en subruimtes voor zakelijke congressen. Niet alleen het robuuste pand maar ook het verhaal van eeuwenoude historie komt hier tot leven.