Congreslocatie Utrecht in een Fort
Fort de Gagel is een zakelijke evenementenlocatie in Utrecht voor congressen, seminars en symposia tot 100 personen. Deze congreslocatie met 7 break-out ruimtes op een forteiland midden in de natuur is geschikt voor organisaties, bedrijven en verenigingen die bijeenkomsten willen combineren met netwerken, kennisdelen in een compleet programma. Het fort ligt direct aan de A27 en biedt een grote plenaire zaal, goed eten en drinken én gratis parkeergelegenheid voor de deur.
historisch fort
7 subruimtes
rust & groen
50 tot 100 personen
gratis parkeren
vlakbij snelweg
Congres in Utrecht organiseren in een fort
Organiseer een congres in UNESCO-werelderfgoed
Een congres organiseren in een fort in Utrecht met sfeer en karakter. Fort de Gagel biedt een congreslocatie in het groen in Utrecht, gelegen op een eigen forteiland. Geen stoffige congreszaal, maar een inspirerende omgeving waar kennisdelen, ontmoeting en beleving samenkomen. Het Wachthuis is een plenaire ruimte met anderhalve meter dikke muren en karakteristieke details uit het verleden. De ruimte is geschikt voor een congres tot 100 personen en kan worden gecombineerd met 7 subruimtes voor overleg, parallelsessies en break-outs.
Congresarrangementen voor congressen
4-, 8- en 12-uurs congresarrangementen
Onze congresarrangementen in Utrecht zijn volledig verzorgd, met keuze uit lunch, borrel en diner. De invulling wordt afgestemd op de duur, doelstelling en het programma van het congres, zodat plenaire sessies en subruimtes naadloos aansluiten.
4, 8 of 12-uurs congresarrangement
- Start ochtend: dranken, appelcrumble, sharing lunch – €44,21,- p.p. exclusief btw.
- Start middag: dranken, appelcrumble, borrelplank – €32,75,- p.p. exclusief btw.
- Start ochtend: dranken, appelcrumble, sharing lunch, break – €56,42,- p.p. exclusief btw.
- Start ochtend: dranken, appelcrumble, sharing lunch, break, borrelplank, sharing dinner – €114,96,- p.p. exclusief btw.
2.5-uurs borrelarrangement
- Borrelplank en bittergarnituur inclusief 2,5 uur dranken – €31,81,- p.p. exclusief btw.
2, 3 of 4-uurs dinerarrangement
- Sharing dinner, bbq of buffet inclusief 3 uur dranken – €57,54,- p.p. exclusief btw.
- Borrelplank en sharing dinner, bbq of buffet vanaf 3 uur inclusief dranken – €61,93,- p.p.
- Walking dinner inclusief 3 uur dranken – €71,57 p.p. exclusief btw.
- Borrelplank en sharing dinner of BBQ inclusief 4 uur dranken – €76,40,- p.p. exclusief btw.
- Walking dinner inclusief 4 uur dranken – €75,94 p.p. exclusief btw.
groot scherm
podium aanwezig
high-end geluid
eigen bar
apart zitgedeelte
toegankeljk
Ruimte plenaire zaal en break-out rooms
Flexibele opstellingen en combinatiemogelijkheden
Het historische fort is een bijzondere congreslocatie in Utrecht met meerdere ruimtes die afzonderlijk of gecombineerd ingezet kunnen worden. Geschikt voor een plenaire opzet én subsessies.
Wachthuis
Het Wachthuis is de grote plenaire zaal van Fort de Gagel en biedt ruimte voor congressen tot 100 personen.
- Sharing dinner – 55 personen
- Walking dinner – 130 personen
- Buffet – 100 personen
- Theater – 100 personen
- Boardroom – 30 personen
- Receptie, feest, borrel – 130 personen
- U – vorm met tafels – 30 personen
Subruimte 3
Subruimte 3 van Fort de Gagel is onze grootste subruimte. Geschikt voor sessies tot 16 personen.
- Boardroom – 12 personen
- Theater – 16 personen
- Cirkel -12 personen
- Borrel – 12 personen
Subruimtes 10 t/m 15
Subruimtes 10 tot en met 15 van Fort de Gagel zijn onze subruimtes op de eerste verdieping. Geschikt voor sessies tot 10 personen.
- Boardroom – 10 personen
- Sharing dinner – 10 personen
Entresol
De Entresol bevindt zich op de eerste verdieping. Apart en met uitzicht op de natuur. Deze ruimte is geschikt voor bijeenkomsten tot 100 personen. Ook inzetbaar als break-out ruimte of plenaire opstelling (afhankelijk van programma).
- Sharing dinner – 90 personen
- Walking dinner – 100 personen
- Buffet – 90 personen
- Borrel – 100 personen
Gagel Buiten
Gagel Buiten is een buiten congres in de natuur onder de grote festivaltent. Geschikt voor congressen tot 130 personen.
- Sharing dinner – 100 personen
- Theater – 100 personen
- Walking dinner – 130
- Borrel – 130 personen
Congres locatie in Utrecht met gratis parkeren
Centraal in het land en direct aan de snelweg
Een goed bereikbare congres locatie in Utrecht. Het Fort ligt centraal in Nederland, direct aan de snelweg en op 5 minuten afstand van de A27 en A2. Met goede OV-verbindingen is het Fort ideaal voor congresdeelnemers uit het hele land. Hier zijn alle ruimtes voorzien van een modern interieur en high-end techniek. Alles binnen handbereik voor het organiseren van een congres in Midden-Nederland! Van een sfeervol podium, goed beeld en geluid tot aan gastvrij personeel.
Voor welke congressen is deze locatie geschikt
Zakelijke congressen en branchebijeenkomsten
Een professioneel congres vraagt om een duidelijke scheiding tussen plenaire sessies en parallelsessies. Het forteiland biedt een congreslocatie in het groen in Utrecht met een centrale plenaire zaal en meerdere flexibel inzetbare subruimtes als breakout rooms. Hierdoor kunnen keynote presentaties, workshops en interactieve sessies efficiënt naast elkaar plaatsvinden. De combinatie van plenaire ruimte en subruimtes zorgt voor een overzichtelijk en soepel verloop van jullie congresprogramma.
Waarom kiezen voor deze congreslocatie in Utrecht
UNESCO-Werelderfgoed als decor voor een congres
Een congres organiseren bij Fort de Gagel betekent kiezen voor UNESCO-Werelderfgoed als congreslocatie. Het Fort biedt een setting waarin inhoud, ontmoeting en inspiratie samenkomen. Dankzij de combinatie van gastvrijheid, high-end faciliteiten en en meerdere subruimtes is Fort de Gagel geschikt voor congressen met een gevarieerd programma, zoals keynotes, parallelsessies, netwerkmomenten met borrel of een congres met diner. De ligging, goede bereikbaarheid en arrangementen maken het Fort uniek.
FAQ: Congreslocatie tot 100 personen in Utrecht
Waar kun je een congres organiseren in Utrecht met plenaire zaal en subruimtes?
Bij Fort de Gagel! Het Forteiland combineert een historisch fort met moderne faciliteiten, en een grote congreszaal en subruimtes voor zakelijke congressen. Niet alleen het robuuste pand maar ook het verhaal van eeuwenoude historie komt hier tot leven.
Voor welk type congressen is Fort de Gagel geschikt?
De locatie is geschikt voor zakelijke congressen, seminars, presentaties en kennisbijeenkomsten.
Hoeveel deelnemers kunnen er bij Fort de Gagel terecht voor een congres?
Congressen zijn mogelijk voor middelgrote tot grotere groepen, afhankelijk van de gekozen indeling en ruimtes.
Kunnen congresruimtes gecombineerd worden met catering?
Ja, congressen worden gecombineerd met lunch, diner of borrel.
Welke congresarrangementen zijn beschikbaar bij Fort de Gagel?
Fort de Gagel biedt congresarrangementen met borrelplanken en dranken, afgestemd op jouw gezelschap. Bekijk onze arrangementen.
Is Fort de Gagel goed bereikbaar voor congresbezoekers?
De locatie ligt in Utrecht en is goed bereikbaar voor bezoekers uit het hele land. Direct aan de snelweg en parkeren kan voor de deur.
Kunnen plenaire sessies en subruimtes gecombineerd worden?
Ja, Fort de Gagel biedt mogelijkheden om plenaire bijeenkomsten te combineren met subruimtes, apart van het restaurant.
Over hoeveel congreszalen beschikt congreslocatie Fort de Gagel in Utrecht?
Fort de Gagel beschikt over één grote congresruimte, namelijk het Wachthuis. De ruimte beschikt over een eigen bar en een apart zitgedeelte. Daarnaast zijn er 7 subzalen aanwezig.
Waarom kiezen organisaties voor Fort de Gagel als congreslocatie?
De combinatie van karakter, bereikbaarheid en flexibele inrichting maakt Fort de Gagel aantrekkelijk voor congressen.