Meer dan 150 gasten ontvangen?

Vergaderen in een Fort bij Utrecht

Een vergaderlocatie op forteiland in de natuur met gratis parkeren

Bijzonder vergaderen in een Fort in Utrecht. Fort de Gagel is de ideale locatie voor zakelijke bijeenkomsten op een forteiland in de natuur, waar rust, focus en professionele faciliteiten samenkomen. Je organiseert hier moeiteloos een vergadering met lunch of diner. Centraal in het land en op 5 minuten rijden van de A27 en A2, parkeren kan gratis voor de deur. Of het nu gaat om een teammeeting, brainstorm, heisessie of strategische sessie, het Fort biedt ruimte, privacy en alle ondersteuning voor een productieve dag. 

historisch fort

rust en natuur

vanaf €250,-

2 tot 100 personen

gratis parkeren

vlakbij snelweg

Bekijk arrangementen en plattegrond

Vergaderen met gratis parkeren

Vergaderen vanaf €250,- per dag

Op zoek naar een bijzondere vergaderlocatie in Utrecht met gratis parkeren? Vergader in een historisch fort op een groen forteiland, centraal gelegen in Nederland en goed bereikbaar via de A2 en A27. Deze bijzondere vergaderlocatie in een fort combineert rust, privacy en inspiratie voor iedere zakelijke bijeenkomst. De exclusieve vergaderruimtes beschikken over veel daglicht, goede faciliteiten, een flip-over, presentatiescherm en snelle WiFi.

Vergaderen in een Fort in Utrecht?

Goed verzorgde vergaderarrangementen

4-, 8- en 12-uurs vergaderarrangementen

De vergaderarrangementen bij Fort de Gagel zijn samengesteld voor een vergadering met lunch of diner, inclusief dranken. Ideaal voor directieteams, managementoverleg of strategische sessies. 

  • Start ochtend: dranken, appelcrumble, sharing lunch  – €44,21,- p.p. exclusief btw.
  • Start middag: dranken, appelcrumble, borrelplank – €32,75,- p.p. exclusief btw.
  • Start ochtend: dranken, appelcrumble, sharing lunch, break – €56,42,- p.p. exclusief btw.
  • Extra borrel van 1 uur – €12,50,- p.p. exclusief btw.
  • Start ochtend: dranken, appelcrumble, sharing lunch, break, borrelplank, sharing dinner – €114,96,- p.p. exclusief btw.

groot scherm

flip over

eten en drinken

veel daglicht

inspirerende omgeving

plug and play

Bijzondere vergaderruimtes tot 100 personen

Capaciteit, opstellingen en besloten ruimtes

Het fort beschikt over meerdere vergaderruimtes voor teams, bedrijven en organisaties. Deze ruimtes kunnen afzonderlijk worden gebruikt, maar ook gecombineerd worden voor kleine of grote bijeenkomsten. De vergaderlocatie flexibel inzetbaar voor verschillende soorten zakelijke meetings, bekijk plattegrond.

Vergaderruimte 3 van Fort de Gagel is geschikt voor vergaderingen tot 16 personen.

  • Boardroom – 12 personen 
  • Theater – 16 personen 
  • Cirkel -12 personen  
  • Borrel – 12 personen 

Vergaderruimtes 10 tot en met 15 van Fort de Gagel zijn onze vergaderruimtes op de eerste verdieping. Geschikt voor vergaderingen tot 10 personen.

  • Boardroom – 10 personen 
  • Sharing dinner – 10 personen 

Het Wachthuis is de grote plenaire zaal van Fort de Gagel en biedt ruimte voor voor vergaderingen tot 100 personen.

  • Theater – 100 personen 
  • Boardroom – 30 personen  
  • U – vorm met tafels – 30 personen 

Gagel Buiten is buiten vergaderen in de natuur onder de grote festivaltent. Geschikt voor vergaderingen tot 100 personen.

  • Theater – 100 personen

Vergaderen met lunch of diner in Utrecht

Vergaderlocatie met goed eten en drinken

Een effectieve vergadering draait niet alleen om de inhoud, maar ook om de momenten daaromheen. Door een vergadering met lunch te combineren of een zakelijk diner achteraf, creëer je ruimte voor netwerken, informele gesprekken, relatieopbouw en teambuilding. Een inspirerende setting waarin zakelijke meetings, samenwerking en bedrijfsdoelen centraal staan. Bovendien is het eenvoudig om een arrangement in Utrecht uit te breiden met extra opties die aansluiten bij het programma van de dag. 

Goed bereikbare vergaderlocatie in de natuur

Vergaderlocatie vlakbij A27 in Utrecht

Fort de Gagel een goed bereikbare vergaderlocatie in Utrecht. Het fort ligt centraal in Nederland en op slechts vijf minuten afstand van de A2 en A27. Daardoor is onze vergaderlocatie voor iedereen eenvoudig te bereiken. Tegelijkertijd biedt het forteiland in de natuur rust en privacy voor een effectief overleg en goede beslutien. Vergaderlocatie Fort de Gagel is bijzonder geschikt voor inspirerende heisessies, vergaderingen en strategische sessies.

Waarom bedrijven kiezen voor deze vergaderlocatie

Vergaderen in UNESCO-werelderfgoed

Bijzondere vergaderruimtes in Utrecht voor een kleine groep of groot gezelschap. Jullie vergaderen in UNESCO-werelderfgoed, een historisch forteiland, omringd door rust en groen aan de rand van de stad. Een inspirerende setting die zorgt voor focus en nieuwe ideeën tijdens zakelijke bijeenkomsten. Daarnaast is vergaderen bij Fort de Gagel eenvoudig te combineren met een zakelijk diner of een bedrijfsuitje in Utrecht als onderdeel van het programma. 

FAQ: Vergaderen in een Fort in Utrecht

Je huurt een exclusieve vergaderruimte bij vergaderlocatie Fort de Gagel al vanaf €250 per dag. Dit is de basisprijs voor het gebruik van de vergaderruimte, zonder eten en drinken. Daarnaast is het mogelijk om de vergadering uit te breiden met bijvoorbeeld koffie en thee, een lunch of een zakelijk diner. Hierdoor stel je eenvoudig een vergaderarrangement op maat samen dat past bij het programma van de dag.

Vergaderen bij Fort de Gagel is bijzonder door de unieke combinatie van een historische fortlocatie, rust en moderne zakelijke faciliteiten. Zo vergader je in een inspirerende omgeving midden in het groen, terwijl je tegelijkertijd beschikt over professionele voorzieningen zoals snelle WiFi, een scherm en veel daglicht. Daardoor ontstaat een rustige en exclusieve setting die ideaal is voor vergaderingen, heisessies en strategische bijeenkomsten.

De vergaderruimtes beschikken over veel daglicht en bieden tegelijkertijd voldoende privacy voor vertrouwelijke sessies. Daardoor kun je ongestoord overleggen, terwijl je toch profiteert van de levendige sfeer van het restaurant op dezelfde locatie. Bovendien liggen de ruimtes apart van het bruisende restaurant, zodat rust en focus tijdens zakelijke bijeenkomsten gegarandeerd zijn.

Vergaderen is mogelijk voor zowel kleine teams als grotere groepen, afhankelijk van de gekozen ruimte en opstelling. Zo zijn onze kleine vergaderruimtes ideaal voor kleinschalige overleggen en teamsessies. Daarnaast biedt de grote vergaderruimte plaats aan groepen tot 30 personen. Voor grotere bijeenkomsten, presentaties of evenementen kun je bovendien terecht in het Wachthuis, waar je gezelschappen tot 130 personen kunt ontvangen.

Fort de Gagel is een goed bereikbare vergaderlocatie in het midden van het land. Zo ligt de locatie direct bij de snelweg, waardoor deze eenvoudig bereikbaar is vanuit verschillende delen van Nederland. Bovendien kun je hier gratis parkeren voor de deur, wat het extra gemakkelijk maakt voor jou en je gasten.

Ja, veel organisaties combineren een vergadering met een lunch, borrel of diner op dezelfde locatie. Daardoor ontstaat er ruimte voor informele gesprekken en teambuilding naast het inhoudelijke programma. Daarnaast is het mogelijk om de bijeenkomst uit te breiden met een leuke teamactiviteit, waardoor werk en ontspanning op een natuurlijke manier samenkomen.

Vergaderlocatie Fort de Gagel beschikt over gratis parkeerplaatsen direct voor de deur. Daarnaast zijn er op de parkeerplaats ook laadpalen aanwezig voor elektrische auto’s. Bovendien ligt het fort vlak bij de snelweg, waardoor de locatie eenvoudig en snel bereikbaar is voor alle gasten.

De vergaderruimtes van vergaderlocatie Fort de Gagel zijn standaard uitgerust met een tafel, stoelen en een scherm voor presentaties. Daarnaast beschikken de ruimtes over veel daglicht, een flip-over en alle benodigde audiofaciliteiten. Daardoor zijn de vergaderruimtes direct geschikt voor professionele bijeenkomsten, presentaties en strategische sessies.

Bij Fort de Gagel kunnen verschillende typen vergaderingen worden georganiseerd. Zo is de locatie geschikt voor strategische sessies, heisessies, brainstormbijeenkomsten, trainingen en presentaties. Daarnaast kun je een vergadering eenvoudig combineren met een lunch, diner of borrel. Bovendien is het mogelijk om het programma uit te breiden met een leuke teamactiviteit, waardoor inhoud en teambuilding samenkomen op één locatie.

Boek direct een vergaderruimte!

Boek direct zelf een vergaderruimte tot maximaal 10 personen direct bij Fort de Gagel.