Een heidag of heisessie op een forteiland

Heidag organiseren in de natuur, centraal in Nederland en op vijf minuten van de A27

Fort de Gagel is een vestingwerk uit 1819, onderdeel van de Nieuwe Hollandse Waterlinie en sinds 2021 UNESCO-werelderfgoed. Het ligt op een eiland in een natuurgebied, één loopbrug erheen, en verder alleen gracht en groen. Voor een heidag betekent dat: een plenaire zaal, losse kamers voor break-outsessies, een overdekte plek buiten onder de tent, en een eigen keuken die de lunch verzorgt zonder dat iemand van het terrein af hoeft. Arrangementen vanaf €33 per persoon.

historisch fort

vanaf €33 p.p.

rust en natuur

2 tot 100 personen

gratis parkeren

vlakbij snelweg

Bekijk arrangementen en plattegrond

Een heidag houd je niet op kantoor

Voor directie, management en teams

Op kantoor wint de waan van de dag het altijd. Er loopt iemand binnen, er komt iets tussendoor, en om vier uur is de helft van de agenda niet besproken. Dat is de reden dat directies en managementteams een heidag buiten de deur plannen, zodat er niets tussen komt. Wat er op tafel komt verschilt per team: een koersbepaling, het jaarplan, een reorganisatie, of een vraagstuk dat al maanden doorschuift. Soms is het een MT van zes personen, soms een strategiedag met een hele afdeling.

Hulp nodig bij het organiseren van een heisessie of strategiedag?

Heidag arrangementen vanaf €33 per persoon

Halve dag, hele dag of met afsluitend diner

Voor elke heisessie of strategiedag bieden wij passende arrangementen, zodat het team zich volledig kan richten op de inhoud. Inclusief gebruik van schermen, flip-overs en audio.

Halve dag heisessie (4 uur)

Start ochtend: dranken, appelcrumble, sharing lunch – €44,21,- p.p. exclusief btw.
Start middag: dranken, appelcrumble, borrelplank – €32,75,- p.p. exclusief btw.

Hele dag strategiedag (8 uur)

Start ochtend: dranken, appelcrumble, sharing lunch, break – €56,42,- p.p. exclusief btw.
Extra borrel van 1 uur – €12,50,- p.p. exclusief btw.

Heidag met afsluitend diner (12 uur)

Start ochtend: dranken, appelcrumble, sharing lunch, break, borrelplank, sharing dinner – €114,96,- p.p. exclusief btw.

groot scherm

flip over

eten en drinken

veel daglicht

inspirerend

plug and play

Ruimtes voor strategische sessies

Binnen in een fort of buiten in de natuur

Verschillende ruimtes voor kleine en grote groepen voor inspirerende heisessies in Utrecht. Het team kan in het fort samenkomen, binnen in het historisch fort of buiten onder de grote festivaltent. Bekijk vooraf onze plattegrond.

Vergaderruimte 3

Vergaderruimte 3 van Fort de Gagel is onze grootste vergaderruimte. Geschikt voor heisessies tot 16 personen.

Boardroom – 12 personen
Theater – 16 personen
Cirkel -12 personen
Borrel – 12 personen

Vergaderruimtes 10 t/m 15

Vergaderruimtes 10 tot en met 15 van Fort de Gagel zijn onze vergaderruimtes op de eerste verdieping. Geschikt voor heisessies tot 10 personen.

Boardroom – 10 personen
Sharing dinner – 10 personen

Wachthuis

Het Wachthuis is de grote plenaire zaal van Fort de Gagel en biedt ruimte voor heisessies tot 100 personen.

Theater – 100 personen
Boardroom – 30 personen
U – vorm met tafels – 30 personen

Gagel Buiten

Gagel Buiten is buiten vergaderen in de natuur onder de grote festivaltent. Geschikt voor heisessies tot 100 personen.

Theater – 100 personen

Bereikbaar vanuit heel Nederland

Vijf minuten van de A2 en A27, gratis parkeren

Voor een heidag reist iedereen: het MT komt uit vier verschillende plaatsen en niemand woont om de hoek. Fort de Gagel ligt op vijf minuten van de A2 en A27, midden in het land, vanuit Amsterdam, Rotterdam, Arnhem of Den Bosch is het ongeveer een uur, en parkeren kost niets. Dat scheelt je een rondje declaraties achteraf en je gasten het zoeken naar een garage. Komt een deel met de trein, dan is het vanaf Utrecht Centraal 25 min met bus 3; gasten met de auto parkeren gratis voor de deur.

    
 
 
       Geplaatst op Google  
    N M 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Ik woon in de buurt en loop er dagelijks langs om de hond uit te laten, soms stop ik voor een hapje of drankje.
Het eten is er lekker en ruim aanbod van allerlei drankjes.
Het is een prachtige locatie en een heel mooi gerestaureerde bunker met kunst van JanIsDeMan.
De service is er super, mensen die er werken zijn professioneel en aandachtig.
Extra bonus zijn de verkeersregelaars bij de parkeerplaats. Dit zijn enorm lieve mannen.
Ook is de eigenaar v/h fort me eens te hulp geschoten toen ik voor de deur werd uitgescholden door een agressieve weggebruiker. Ik heb alleen maar positieve dingen te zeggen over deze tent!
  
 
      Geplaatst op Google  
    Maarten Koek 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Super leuk teamuitje mogen beleven en heerlijk gegeten met het hele team!! Zeer vriendelijke en vlotte bediening, iedereen is even aardig en gastvrij. Fort de Gagel is een echte aanrader!!!
  
 
      Geplaatst op Google  
    Margot Peeters 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Op 19 augustus hebben wij ons geregistreerd partnerschap gevierd bij Fort de Gagel en wat hebben wij een fantastische dag gehad!

Dat goede gevoel begon eigenlijk al ruim van tevoren. Het contact met Sales was prettig en persoonlijk en toen we vooraf een keer kwamen kijken en lunchen, werden we ontzettend hartelijk ontvangen. Rondkijken, mogelijkheden bekijken, vragen stellen en meedenken door de collega's, was zeer prettig dat gaf ons direct het vertrouwen dat onze dag hier in goede handen zou zijn.

En dat was ook zo! Op 19 augustus werden we ontzettend fijn ontvangen. Vanwege het weer begonnen we binnen, maar gelukkig klaarde het later op en konden we ook nog heerlijk buiten borrelen.

De lunch was echt heerlijk. Vers brood met onder andere makreel, bresaola en geitenkaas, een heerlijk soepje en een lekkere frisse salade. Alles vers, goed verzorgd en vooral ontzettend lekker. Daarna kwam er ook nog een borrelplank op tafel, dus aan lekker eten heeft het ons en onze gasten absoluut niet ontbroken!

Ook echt een groot compliment voor de bediening. Attent, scherp en vriendelijk, maar tegelijkertijd heel ontspannen. Ze hielden alles goed in de gaten en waren ons vaak al voor voordat we überhaupt ergens om hoefden te vragen. Dat is precies wat je op zo’n dag wilt.

En dan  de locatie zelf... Ja dat is te omschrijven als fantastisch, karakter, groen en sfeervol. Wij waren vooraf al enthousiast, maar na deze dag alleen maar meer.

Wij kijken met een grote glimlach terug op 19 augustus. Een bijzondere plek, heerlijk eten en vooral een team dat echt aandacht heeft voor zijn gasten. Voor ons was het een topdag. Dank aan het hele team!
  
 
      Geplaatst op Google  
    Raymond van der Werf 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Heerlijk gegeten!!
  
 
  
  
 
 
      Gecertificeerd door: Trustindex  Het geverifieerde Trustindex-badge is het universele symbool van vertrouwen. Alleen de beste bedrijven kunnen het geverifieerde badge krijgen met een beoordeling boven 4.5, gebaseerd op klantbeoordelingen van de afgelopen 12 maanden. Lees meer

Break-out sessies & subgroepen

Flexibele ruimtes voor subgroepen

Een goede strategiedag bestaat uit meer dan één lange meeting. Bij Fort de Gagel kan je makkelijk schakelen tussen plenair overleg en break-out sessies in kleinere groepen. Dankzij meerdere ruimtes en subzalen splits je het team op voor werkgroepen, brainstorms of vertrouwelijke gesprekken, en kom je daarna weer samen om besluiten te nemen. Zo blijft een heisessie in een fort dynamisch, scherp en tevens productief.

Waarom een heisessie bij Fort de Gagel

Historisch forteiland dat focus afdwingt

Vergaderen in een historisch fort geeft een strategiedag extra betekenis. De bijzondere setting in het fort, omringd door groen en water, stimuleert creativiteit en focus. Naast karakter en rust biedt Fort de Gagel ook high-end techniek, comfortabele ruimtes en professionele begeleiding voor kleine directiesessies en grotere strategiedagen in een inspirerende omgeving. Combineer een heisessie met een zakelijke lunch, borrel of een verbindende teamactiviteit voor een complete dag bij Fort de Gagel in Utrecht.

FAQ: Heisessie of strategiedag bij Fort de Gagel

Wat kost een heisessie of strategiedag bij Fort de Gagel?

Een heisessie is een werkdag buiten de deur waarop een team of directie zich terugtrekt om aan de strategie te werken in plaats van aan de dagelijkse gang van zaken. De naam komt van de Duitse en Nederlandse gewoonte om daarvoor letterlijk de hei op te gaan — ver genoeg weg dat niemand tussendoor wordt weggeroepen. In de praktijk gaat het om een dag of dagdeel met een vaste agenda: koersbepaling, jaarplan, een reorganisatie of een vraagstuk dat op kantoor telkens blijft liggen. Heidag en strategiedag betekenen in Nederland vrijwel hetzelfde.

Voor hoeveel personen is de locatie geschikt?

Fort de Gagel is een geschikte locatie voor heisessies en strategiedagen in Utrecht, van kleine directieteams tot groepen van circa 130 personen. Dankzij meerdere ruimtes en subzalen kunnen zowel compacte MT-sessies als grotere teamdagen flexibel worden georganiseerd.

Zijn er subruimtes voor break-outs?

Het fort beschikt over meerdere vergaderruimtes en subzalen, ideaal voor break-outsessies en werkgroepen tijdens een heisessie. Zo kun je plenair starten, het team opsplitsen voor verdieping en daarna weer samenkomen voor gezamenlijke besluitvorming.

Wat doe je tijdens een heidag op een forteiland?

Een heidag begint meestal plenair met de aanleiding en de vraag van de dag, gaat daarna uiteen in break-outgroepen die elk een deelvraag uitwerken, en komt voor de lunch weer samen om te delen wat er ligt. De middag is voor keuzes maken en vastleggen wie wat oppakt. Veel teams plannen bewust een wandeling in na de lunch — een half uur buiten doet meer voor een vastgelopen discussie dan nog een kop koffie. Bij Fort de Gagel loop je in twintig minuten een rondje om het eiland.